Si aún no te sientes seguro dándole tarjetas de créditos a todos los empleados de la empresa; o, eres empleado y crees que es demasiada responsabilidad tener una tarjeta de crédito corporativa, una buena política de gastos beneficiará a todos. 

¿Qué es una política de gastos?

Una política de gastos reúne ciertas pautas, lineamientos y reglas sobre quién puede tener una tarjeta de crédito corporativa y cómo debe de usarse.

Esta política de gastos debe incluir responsabilidades, límites de gasto, procesos de autorización, así como sanciones si estos lineamientos no son respetados.

¿Cómo hacer una política de gastos para tarjetas de crédito corporativas?

1- Elige la tarjeta de crédito que más se adecúa a tus necesidades. Las tarjetas Nea se ajustan a las necesidades de tu negocio, dándole poder a todos tus colaboradores y a ti el control y visibilidad —en tiempo real— de cada movimiento por medio de la plataforma de control de gastos.

2- Establecer quién aprobará gastos y pondrá límites de crédito a las tarjetas. Esta persona puede ser una para toda la empresa o puede haber diferentes equipos con diferentes líderes según sea necesario. Con una plataforma de gastos como Nea, establecer límites de crédito, aprobación de gastos y líderes por equipo es muy sencillo.

3- Dar a conocer las sanciones por no seguir las políticas, gastar más del límite o no reportar gastos. Así como los pasos a seguir si la tarjeta se pierde o es robada.

4- Comunicar la política de gastos. Tiene que ser clara y concisa, sin lugar para malentendidos. También debe ser accesible en cualquier momento.